Logiciel de facturation pour le bâtiment : les solutions

Un devis de rénovation, une facture d’acompte, deux situations de travaux, puis un solde : dans le bâtiment, facturer ne consiste pas seulement à remplir un modèle. Ton logiciel doit suivre le chantier et reprendre les montants déjà facturés, sans te faire refaire les calculs à la main.

Le bon choix dépend donc de ton activité : interventions courtes, chantiers détaillés ou plusieurs équipes à coordonner. Voici les solutions à examiner, leurs tarifs et les fonctions qui justifient de payer davantage. Pour une activité sans besoins métier particuliers, tu peux aussi consulter notre comparatif général des logiciels de facturation.

Commence par ton chantier, pas par le prix du logiciel

Avant de comparer les abonnements, regarde comment tu travailles réellement. Le nombre de factures compte, mais la complexité du devis et la durée du chantier comptent tout autant. Un peintre qui chiffre une rénovation par pièces et par surfaces n’a pas les mêmes besoins qu’un professionnel qui émet surtout des factures d’intervention.

Tu réalises surtout des interventions ou travaux simples

Privilégie la rapidité de création des documents, la réutilisation de tes prestations, les acomptes et le suivi des règlements. Un logiciel généraliste peut convenir si tu n’as pas besoin d’un sous-détail d’ouvrages ou d’une facturation cumulative complexe. Vérifie tout de même le paramétrage de la TVA et des mentions adaptées à ton activité.

Tu prépares des devis détaillés pour des chantiers

Une solution spécialisée devient intéressante pour organiser les lots, réutiliser des ouvrages et distinguer les fournitures de la main-d’œuvre. Demande comment modifier tes prix d’achat et tes temps de pose : une bibliothèque te sert de point de départ, mais ne connaît pas automatiquement tes remises fournisseurs ni tes conditions de chantier.

Tu gères plusieurs chantiers et des équipes

Regarde les achats, les heures réellement passées, les droits d’accès et la rentabilité par chantier. Un outil qui établit de beaux devis ne remplace pas nécessairement un outil de pilotage. Vérifie aussi le nombre de personnes pouvant travailler simultanément et le coût des accès supplémentaires.

Les logiciels de facturation bâtiment : tarifs et différences

Solution	Tarif public relevé	Point décisif
Costructor	Starter gratuit ; Pro : 12,50 € HT/mois, payé 150 €/an ; Business+ : 25 € HT/mois, payé 300 €/an	Situations détaillées, retenues et rentabilité chantier annoncées en Business+.
Tolteck	19 € HT/mois, payé 228 €/an ; 25 € HT en mensuel	Offre unique ; bibliothèque d’ouvrages et hors-ligne annoncés.
Obat	Pro micro : 25 € HT/mois en annuel ; artisan/TPE : 39 € HT/mois en annuel	Profil et niveau de formule à choisir ; options utilisateurs et IA.
Batappli	À partir de 39 € HT/mois pour un utilisateur	Acomptes, situations et un lot Batichiffrage annoncés ; modalités à confirmer.
ProGBat	Essential : 29 € ; Premium : 42 € ; All Inclusive : 138 € HT/mois	Cinq accès simultanés sur les deux premiers niveaux ; plusieurs options métier.
EBP Bâtiment	ACTIV annoncé à partir de 453,60 € HT/an	Comparer édition, mode local/en ligne, utilisateurs et services.
Sage Batigest Connect	Essentials dès 36,08 € ; Standard 55,33 € ; Premium 122,25 € HT/mois	Tarifs des cartes produit ; FAQ contradictoire, devis à demander.
Mediabat	Tarif et engagement à confirmer auprès de l’éditeur	Situations, métrés et retenues présentés ; bibliothèque en option.

Costructor : un démarrage gratuit, puis des fonctions de chantier

Costructor permet de commencer avec Starter, qui annonce devis et factures illimités ainsi que la facturation électronique. Pro ajoute notamment une bibliothèque de prix, la gestion automatique des acomptes, la signature des devis et des outils de pré-comptabilité. Pour les situations détaillées, les retenues et la rentabilité chantier, regarde Business+. Le point à retenir est donc le niveau nécessaire à ton usage, plutôt que la seule présence d’une offre gratuite. Consulter les formules Costructor.

Tolteck : une offre centrée sur les devis et factures

Tolteck annonce une utilisation sur ordinateur, tablette et smartphone, y compris sans connexion, avec bibliothèque d’ouvrages et accompagnement inclus. C’est une piste à examiner si tu veux retrouver rapidement tes devis sur le terrain. Fais cependant une démonstration de ton cas de facturation à l’avancement : la simplicité d’une offre unique ne garantit pas qu’elle couvre tous les besoins de gestion d’une PME. Voir l’offre Tolteck.

Obat : une gamme selon ton profil et ton besoin de gestion

Obat sépare les profils micro-entreprise, artisan seul et TPE/PME. Son offre comprend chiffrage, documents commerciaux et bibliothèque métier ; le niveau Croissance développe les achats et la rentabilité des chantiers. Les accès supplémentaires et les devis vocaux par IA sont présentés en option. Pour comparer correctement, sélectionne ton profil et relève le prix de la formule utile, avec ses compléments. Comparer les offres Obat.

Batappli : le chiffrage métier et la facturation à l’avancement

La formule Devis de Batappli annonce devis et factures illimités, acomptes, avoirs, situations et export comptable automatisé. Un lot Batichiffrage au choix est indiqué. Vérifie qu’il correspond à ton métier et chiffre les accès nécessaires à ton équipe. Pour l’assistant IA, la page affiche un quota : il ne faut donc pas confondre devis illimités et génération par IA illimitée. Découvrir Batappli et ses tarifs.

ProGBat : regarder les accès et les options autant que le forfait

ProGBat présente plusieurs niveaux de gestion, de la facturation à un périmètre plus étendu. Essential et Premium annoncent des utilisateurs illimités, avec cinq accès simultanés : ce sont deux informations différentes. Les bibliothèques, signatures, connexions et interventions doivent aussi être comparées selon la formule. Demande une proposition qui liste ce qui est inclus pour ton équipe. Consulter la grille ProGBat.

EBP Bâtiment : une gamme pour une gestion structurée

La présentation officielle d’ACTIV mentionne notamment achats et stocks, factures d’avancement et décompte général et définitif. La gamme s’étend à PRO et ELITE. Compare précisément édition, mode d’utilisation et services : « EBP Bâtiment » ne désigne pas un forfait unique. Les catalogues ou bibliothèques partenaires peuvent modifier le budget. Voir la présentation officielle d’EBP Bâtiment ACTIV.

Sage Batigest Connect : chiffrer une configuration complète

Batigest Connect associe devis, facturation et suivi de chantier selon le niveau retenu. L’offre est présentée pour Windows ; des modules complètent le suivi, les interventions et les tarifs fournisseurs. Lors de notre relevé, la FAQ affiche des prix inférieurs à ceux des cartes produit. Les montants du tableau restent donc des repères à confirmer par devis avec le nombre d’utilisateurs et les modules. Consulter Sage Batigest Connect.

Mediabat : une autre piste spécialisée à examiner

Mediabat présente des fonctions de situations, métrés, tranches de travaux, autoliquidation et retenues de garantie. La bibliothèque Batichiffrage apparaît en option. Les conditions d’engagement et la qualification HT ou TTC du montant accessible ne sont pas suffisamment claires pour retenir ici un tarif ferme. Demande une proposition adaptée à ton poste de travail et à tes fonctions nécessaires. Voir le périmètre Mediabat.

Un logiciel gratuit peut-il suffire pour un artisan ?

Oui, si les fonctions disponibles correspondent à tes documents réels. Pour de petites interventions, tu peux surtout avoir besoin d’un catalogue de prestations, de devis, de factures d’acompte et d’un suivi des paiements. La gratuité devient moins intéressante si tu dois gérer l’avancement et les déductions dans un second fichier.

En plus de Starter Costructor, examine les généralistes. Tiime annonce des acomptes et situations pour les artisans ; vérifie leur fonctionnement et le forfait requis. Indy annonce des devis et factures gratuits et illimités. Henrri constitue une autre piste pour une facturation simple : notre avis sur Henrri détaille son positionnement.

Ne confonds pas une offre gratuite durable avec une période d’essai. Vérifie également les éventuelles limites sur les utilisateurs, signatures, exports ou fonctions de relance. La bonne question est : peux-tu suivre tes opérations sans ressaisir les mêmes informations ailleurs ?

Du devis au solde : ce que ton logiciel doit suivre

Un chantier peut donner lieu à plusieurs documents liés. Lors d’une démonstration, demande à l’éditeur de suivre le même dossier du début à la fin : c’est plus instructif que de regarder séparément un modèle de devis et un modèle de facture. Les étapes exactes et les conditions de paiement dépendent de ton contrat.

Acompte et situations : reprendre les bons montants

La facture d’acompte identifie l’avance demandée. Les situations permettent ensuite de facturer l’avancement selon le fonctionnement prévu. Vérifie comment le logiciel reprend les factures précédentes et déduit les acomptes : un pourcentage d’avancement cumulé ne doit pas conduire à facturer deux fois les mêmes travaux. Demande aussi ce qui se passe lorsqu’un lot progresse différemment des autres. Tu peux aussi consulter notre guide sur la facture d’acompte en micro-entreprise.

Avenants, retenues et solde : ne pas perdre le fil

Un changement de prestation doit rester identifiable. Fais montrer la gestion d’un avenant accepté, son effet sur le montant du marché et sa reprise dans les documents suivants. Si une retenue de garantie concerne le contrat, vérifie son suivi et sa libération. Au solde, le logiciel doit permettre de rapprocher le montant final des documents déjà émis.

Le budget réel : abonnement, équipe et fonctions métier

Pour comparer deux propositions, demande un coût annuel avec exactement le même périmètre. Un prix de base inférieur peut être rattrapé par les accès, la bibliothèque ou l’accompagnement nécessaires à ton activité. Sépare les frais de mise en route des frais récurrents.

• Utilisateurs : accès bureau, terrain et comptable ; simultanéité ; droits par rôle.
• Chiffrage : bibliothèque de prix, lots disponibles, catalogues fournisseurs et actualisation.
• Documents : signatures, relances, situations, pièces jointes et paiements en ligne.
• Accompagnement : reprise de données, formation et assistance.
• Facturation électronique : réception, émission, e-reporting, volumes et frais éventuels.

Le prix mensuel doit aussi être lu avec son engagement. Les 19 € HT de Tolteck en annuel correspondent à un paiement de 228 € HT pour douze mois. Chez Costructor, le forfait Business+ affiché à 25 € HT par mois en annuel représente 300 € HT facturés à l’année. Compare donc à la fois le total payé et la souplesse de l’abonnement.

Facturation électronique : les vérifications à faire maintenant

Pour les entreprises assujetties concernées, la capacité à recevoir des factures électroniques est obligatoire depuis le 1er septembre 2026. L’émission obligatoire suit le calendrier par taille : grandes entreprises et ETI depuis septembre 2026 ; PME et micro-entreprises au 1er septembre 2027. La franchise en base ne suffit pas à sortir du dispositif. La DGFiP permet de vérifier ta situation.

La clientèle compte également. Le circuit de factures entre assujettis établis en France et la transmission de données pour les opérations avec des particuliers sont distincts. Un artisan travaillant surtout chez des particuliers doit examiner ses obligations d’e-reporting ; un PDF ordinaire envoyé par mail ne suffit pas pour les opérations relevant de l’e-invoicing réglementaire. Les explications et la liste officielles des plateformes agréées permettent de contrôler les annonces.

Demande quelle plateforme est utilisée, quels flux sont déjà disponibles et lesquels restent annoncés. Tolteck décrit la réception via Pennylane sans supplément ; Obat annonce Iopole comme partenaire ; Batappli annonce eFacture de Cecurity. Cela ne signifie pas que chaque logiciel est lui-même une plateforme agréée. Vérifie aussi l’émission et l’e-reporting, pas seulement la réception.

TVA et mentions BTP : vérifier le paramétrage

La conformité dépend des données renseignées et de ta situation. La facture doit notamment suivre une numérotation chronologique continue et identifier précisément les prestations. Pour les activités concernées, vérifie également le devis préalable, les informations sur les déchets et l’assurance décennale lorsqu’elle est obligatoire. L’attestation à joindre ne se résume pas à une ligne avec le nom de l’assureur. Mentions des factures et règles d’exercice dans le bâtiment : les sources officielles précisent les obligations.

La TVA réduite et l’autoliquidation ne s’appliquent pas automatiquement à tous les travaux. Évite un paramétrage unique « bâtiment » pour tous tes clients. Pour la sous-traitance et le cas des micro-entrepreneurs, retrouve notre guide sur l’autoliquidation de TVA dans le BTP.

Avant de choisir : fais une démonstration avec ton propre devis

Sélectionne deux outils et pars du même devis réel, avec les informations confidentielles retirées si nécessaire. Demande à reconstruire un ouvrage, modifier un prix d’achat, appliquer un acompte, créer une situation et enregistrer un paiement partiel. Observe les ressaisies : elles révèlent souvent mieux les limites qu’une liste de fonctions.

Teste ensuite ton téléphone et le passage sans réseau si c’est important pour toi. Fais transmettre un export à ton comptable. Enfin, demande comment récupérer clients, ouvrages, documents et justificatifs si tu pars : le logiciel doit aussi être évalué sur sa capacité à te rendre tes données.

Questions fréquentes

Peut-on changer de logiciel pendant un chantier ?

C’est possible à organiser, mais il faut préserver la cohérence des devis, avenants, factures déjà émis et paiements. Demande comment reprendre les situations antérieures et le reste à facturer. Garde les documents historiques et fais valider la méthode avec ton comptable avant de basculer.

Une application mobile fonctionne-t-elle forcément hors ligne ?

Non. La présence d’une application ne suffit pas à établir un fonctionnement sans réseau. Demande ce qui reste consultable ou modifiable, comment les données se synchronisent et ce qui se passe si deux personnes interviennent sur le même document.

Un logiciel de facturation remplace-t-il le comptable ?

Il peut faciliter la transmission des ventes et des achats, mais les fonctions de facturation, de pré-comptabilité et de production des comptes sont différentes. Définis avec ton cabinet qui réalise chaque opération et quels exports ou connecteurs il accepte.

Notre verdict : choisis selon ce que tu dois réellement gérer

Pour une activité simple, compare d’abord une offre gratuite spécialisée et un généraliste adapté. Pour des devis d’ouvrages et un usage terrain, Tolteck, Obat et Batappli constituent des pistes à confronter à tes documents. Pour plusieurs chantiers et équipes, regarde le périmètre de gestion de Costructor Business+, Obat Croissance, ProGBat, EBP ou Sage. Ces orientations servent à préparer une sélection, pas à désigner un vainqueur valable pour tous.

Le choix devient plus clair lorsque tu poses trois éléments côte à côte : le document le plus complexe que tu dois produire, les données de chantier à suivre et le coût annuel de la configuration nécessaire. C’est cette comparaison qui permet de choisir un outil durable.

Compare avec notre comparatif général des logiciels de facturation et notre guide pour choisir une plateforme agréée. Retrouve aussi nos guides dans la catégorie Outils.

Sources utiles

• Tarifs et périmètres : Costructor, Tolteck, Obat, Batappli, ProGBat, EBP, Sage, Mediabat.
• Réforme : situation de l’entreprise et fiche DGFiP sur l’e-reporting des TPE.
• Documents : devis obligatoires et garantie décennale.