✅ L’essentiel à retenir : le livre des recettes est obligatoire pour tous les micro-entrepreneurs, quelle que soit la nature de l’activité. Tu y inscris chronologiquement tes recettes encaissées (montant, origine, mode de règlement) et tu en fais le total tous les 3 mois. Une fois enregistrées, les écritures ne peuvent plus être modifiées. Tu peux le tenir sur papier, avec un modèle officiel ou avec un logiciel, au format électronique si tu veux. Conserve-le 10 ans à partir de la clôture de l’exercice. Bonne nouvelle : la loi ne prévoit aucune sanction pour la simple non-tenue du livre, mais ce n’est pas une raison de t’en passer (voir plus bas).
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Sommaire
- Le livre des recettes en 30 secondes
- À quoi sert le livre des recettes ?
- Que faut-il inscrire ?
- Exemple de livre des recettes rempli
- Quand enregistrer une recette ?
- Les ventes de moins de 76 € : l’inscription globale
- Papier, modèle ou logiciel : quel format choisir ?
- Comment corriger une erreur ?
- Livre des recettes ou registre des achats ?
- Combien de temps le conserver ?
Quand on se lance en micro-entreprise, on pense à la facturation et à la déclaration de chiffre d’affaires, rarement à ce petit registre que personne ne te demande jamais de montrer… jusqu’au jour d’un contrôle. Le livre des recettes est pourtant l’obligation comptable de base du micro-entrepreneur. Voici ce que dit exactement l’administration, ce que tu dois y inscrire, comment le tenir sans y passer tes soirées, et les pièges à éviter.
⚠️ Les règles ci-dessous reprennent la fiche officielle de Service-Public « Obligations comptables du micro-entrepreneur » (vérifiée le 7 septembre 2026), qui renvoie à l’article 286 du Code général des impôts et aux articles R123-203 à D123-208-01 du Code de commerce. Elles peuvent évoluer : vérifie la version en vigueur avant une démarche importante. Cet article est informatif et ne constitue pas un conseil comptable personnalisé.
Le livre des recettes en 30 secondes
| Question | Réponse |
|---|---|
| Qui doit le tenir ? | Tous les micro-entrepreneurs, quelle que soit la nature de l’activité |
| Que faut-il y inscrire ? | Les recettes encaissées, dans l’ordre chronologique : montant, origine, mode de règlement |
| À quel rythme faire le total ? | Tous les 3 mois |
| Peut-on regrouper des ventes ? | Oui, en fin de journée, pour les ventes au détail et services rendus à des particuliers dont le montant unitaire est inférieur à 76 € |
| Quel support ? | Livre papier du commerce, modèle officiel ou logiciel comptable ; le format électronique est autorisé |
| Peut-on corriger une écriture ? | Non : une fois enregistrées, les écritures ne peuvent pas être modifiées |
| Combien de temps le conserver ? | 10 ans à partir de la clôture de l’exercice concerné, comme les pièces justificatives |
À quoi sert le livre des recettes ?
C’est le journal de tout ce qui rentre dans ta micro-entreprise. Concrètement, il te permet de :
- calculer le chiffre d’affaires à déclarer à l’Urssaf ;
- séparer tes recettes par catégorie si tu exerces plusieurs activités ;
- surveiller tes seuils de chiffre d’affaires (régime micro, TVA) ;
- rapprocher chaque facture du paiement qui la règle ;
- justifier ton chiffre d’affaires en cas de contrôle.
Il ne remplace ni tes factures, ni tes relevés bancaires, ni ta déclaration de chiffre d’affaires : ces documents doivent tous raconter la même histoire. Pour la facture, retrouve les mentions à respecter dans notre guide sur les mentions obligatoires d’une facture, et pour l’ensemble de tes obligations, notre guide de la comptabilité auto-entrepreneur.
Que faut-il inscrire ?
Pour chaque recette, l’administration demande au minimum :
- le montant et l’origine de la recette (l’identité du client ou de la société mandataire) ;
- le mode de règlement (chèque, espèces ou autres) ;
- pour les commerçants et les fournisseurs de prestations d’hébergement, les références des pièces justificatives (numéros de factures, notes).
Et à la fin de chaque trimestre, tu dois faire le total de tes recettes. Pour un libéral, la fiche officielle ne cite pas les références de pièces, mais les noter reste une très bonne habitude : c’est ce qui te permet de relier chaque ligne à sa facture.
En pratique, voici les colonnes que nous te conseillons de prévoir, quelle que soit ton activité :
| Colonne | Ce que tu y mets | Obligatoire ? |
|---|---|---|
| Date | Le jour où l’argent est reçu | Ordre chronologique exigé |
| Origine | Nom du client ou de la société mandataire | Oui |
| Montant encaissé | La somme effectivement reçue | Oui |
| Mode de règlement | Virement, carte, chèque, espèces… | Oui |
| Référence | Numéro de facture, de note ou d’acompte | Oui pour les commerçants, conseillé pour tous |
| Nature | Prestation ou vente concernée | Conseillé |
| Catégorie | Vente, prestation BIC, activité libérale… | Utile si tu cumules plusieurs activités |
Exemple de livre des recettes rempli
Prenons une consultante en marketing qui facture des missions et encaisse parfois un acompte :
| Date | Référence | Origine | Nature | Règlement | Montant |
|---|---|---|---|---|---|
| 12/10/2026 | F-2026-021 | Agence Lumo | Audit SEO | Virement | 900,00 € |
| 15/10/2026 | A-2026-004 | Studio Ardoise | Acompte stratégie de contenu | Virement | 450,00 € |
| 28/10/2026 | F-2026-024 | Studio Ardoise | Solde stratégie de contenu | Virement | 1 050,00 € |
| 30/10/2026 | F-2026-025 | M. Perrin | Séance de conseil | Chèque | 180,00 € |
Total encaissé sur la période : 2 580 €. Deux points à retenir : l’acompte de 450 € est inscrit le jour où il est reçu, sans attendre le solde ; et une facture envoyée fin octobre mais payée en novembre n’apparaîtra qu’en novembre, puisque c’est l’encaissement qui compte.
Quand enregistrer une recette ?
Le livre retrace les recettes encaissées : tu inscris la ligne dès que l’argent est à ta disposition (virement crédité, chèque remis, espèces reçues), pas quand tu envoies la facture. Une facture de 1 000 € émise le 28 et payée le 6 du mois suivant entre dans le livre au mois suivant.
Pour ne pas y passer des heures, une routine suffit : une fois par semaine, passe en revue les nouveaux paiements, rapproche chacun de sa facture, inscris la ligne, classe le justificatif avec la même référence, et à la fin du trimestre calcule ton total.
Les ventes de moins de 76 € : l’inscription globale
Pour les ventes au détail et les services rendus à des particuliers, tu peux inscrire les informations de manière globale en fin de journée, dès lors que leur montant unitaire est inférieur à 76 € (article 286 du Code général des impôts). Par exemple : une ligne « ventes du 12 octobre » pour plusieurs ventes de 12 €, 25 € et 38 €.
Le texte de loi précise qu’il s’agit d’opérations « au comptant » : « les opérations au comptant peuvent être inscrites globalement en comptabilité à la fin de chaque journée lorsqu’elles sont inférieures à 76 € pour les ventes au détail et les services rendus à des particuliers ». La règle vise donc les petites ventes à des particuliers, réglées sur le moment : elle ne s’applique pas à une opération de 76 € ou plus, ni à une facture adressée à un client professionnel. Et même avec un regroupement, garde de quoi justifier ton total (tickets, relevé de caisse, export du terminal de paiement).
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Papier, modèle ou logiciel : quel format choisir ?
Service-Public autorise trois manières de tenir ton livre : acheter un livre comptable papier dans le commerce et le remplir, télécharger un modèle officiel et le remplir, ou utiliser un logiciel comptable spécifique. Le format électronique est autorisé, avec une condition : une fois enregistrées, les écritures ne peuvent pas être modifiées.
| Support | Avantage | Point de vigilance |
|---|---|---|
| Livre papier | Simple, sans abonnement | Saisie et calculs à la main, sauvegarde à prévoir |
| Modèle officiel | Colonnes déjà prévues | Conserve une version durable et tes justificatifs |
| Tableur (Excel…) | Souple pour démarrer | Facile à modifier après coup : difficile de garantir que les écritures ne bougent plus |
| Logiciel dédié | Totaux et pièces centralisés | Vérifie que tu peux exporter tes données si tu changes d’outil |
Un tableur n’est pas interdit en soi, mais comme rien n’empêche d’y effacer ou de réécrire une ligne, il est plus fragile qu’un logiciel pour respecter l’interdiction de modifier. Si tu l’utilises, adopte des règles strictes : numérotation continue, aucune suppression de ligne, corrections par contre-écriture, exports PDF réguliers et sauvegardes datées.
Pour limiter les saisies, un outil comme Indy, qui réunit compte pro, facturation et suivi des encaissements, peut t’éviter de tout recopier à la main. Nous en parlons dans notre avis sur Indy.
Comment corriger une erreur ?
Puisque les écritures ne peuvent pas être modifiées, une erreur se corrige sans effacer : tu ajoutes une ligne d’annulation qui renvoie à l’écriture d’origine, puis la ligne correcte. Même logique pour un doublon (contre-passe la ligne en trop) ou pour un paiement remboursé à ton client : enregistre le remboursement avec sa date et la référence de l’avoir. Garde la facture d’origine, l’avoir et la preuve du remboursement : l’objectif n’est pas un registre sans erreur, mais un historique lisible et jamais falsifié.
Livre des recettes ou registre des achats ?
| Document | Qui est concerné ? | Ce qu’il retrace |
|---|---|---|
| Livre des recettes | Tous les micro-entrepreneurs | Les sommes encaissées |
| Registre des achats | Commerçants et fournisseurs de prestations d’hébergement ; et, selon la fiche officielle, les libéraux en franchise en base de TVA (registre annuel des achats de biens et de services) | Le récapitulatif chronologique, par année, des achats faits pour l’activité, avec le mode de paiement et les références des pièces |
Attention : tenir un registre des achats ne te permet pas de déduire ces dépenses de ton chiffre d’affaires en micro-entreprise. C’est une obligation de suivi, pas un passage aux frais réels.
Combien de temps le conserver ?
Tu dois conserver les informations du livre des recettes (et du registre des achats si tu en tiens un) pendant 10 ans à partir de la clôture de l’exercice comptable concerné. Le même délai s’applique aux pièces justificatives : factures, notes, preuves de paiement. Pour un registre électronique, prévois deux sauvegardes distinctes et vérifie que tu peux exporter tes données dans un format lisible. Si tu arrêtes ton activité, cette obligation continue : tout est détaillé dans notre guide pour fermer sa micro-entreprise.
Questions fréquentes
Que risque-t-on si on ne tient pas de livre des recettes ?
Selon Service-Public, il n’y a pas de sanction pour la simple non-tenue du livre des recettes ou du registre des achats. En revanche, l’inscription de fausses informations ou l’usage de registres falsifiés (par exemple pour obtenir un prêt) est un faux, puni jusqu’à 3 ans d’emprisonnement et 45 000 € d’amende. Et sans livre, tu auras du mal à justifier ton chiffre d’affaires en cas de contrôle.
Le livre des recettes est-il obligatoire avec peu, ou pas, de chiffre d’affaires ?
L’obligation existe pour tout micro-entrepreneur, quelle que soit la nature de son activité. S’il n’y a eu aucun encaissement sur la période, il n’y a simplement rien à inscrire, mais tu dois quand même déclarer un chiffre d’affaires à 0 € à l’Urssaf dans les délais.
Mon relevé bancaire peut-il remplacer le livre des recettes ?
Non. Un relevé prouve qu’une somme est entrée sur ton compte, mais il n’indique pas toujours le client, la nature de la vente ni la facture concernée. Il sert à vérifier ton livre, pas à le remplacer.
Existe-t-il un modèle officiel ?
Oui : Service-Public indique que tu peux télécharger des modèles officiels et les remplir, en plus des livres comptables papier vendus dans le commerce et des logiciels comptables.
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En résumé
Inscris chaque recette le jour où tu l’encaisses, avec son origine, son montant et son mode de règlement, fais ton total tous les trois mois, ne modifie jamais une ligne enregistrée et garde le tout dix ans. Choisis le support qui t’évitera le plus de ressaisies, et règle ta routine hebdomadaire une fois pour toutes.
Sources utiles
- Obligations comptables du micro-entrepreneur — Service-Public Entreprendre (fiche vérifiée le 7 septembre 2026)
- Article 286 du Code général des impôts — Légifrance
- Code de commerce, articles R123-203 à D123-208-01 : obligations comptables — Légifrance
